Uživatelem této aplikace je společnost, která je přeprodejcem.

Objednávky denní potřeby

Nákupčí musí denně posuzovat, které položky chybí (v zákaznických objednávkách) a které je třeba objednat předem. EkSys přebírá stav na skladě, otevřené objednávky zákazníků a otevřené objednávky dodavatelů z účetnictví (SAP). Z těchto údajů se počítají požadavky na objednávky u dodavatelů.

Nákupčí se rozhodne, od kdy do kdy bude otevřená aukce pro dodavatele.

Aplikace přebírá potřebná data z účetnictví.

Nákupčí získá seznam výrobků, které jsou navrženy k objednání. Tento seznam může být ručně pozměněn.Seznam obsahuje: návrh množství k objednání, stav na skladě, chybějící výrobky pro zákaznické objednávky, předpověď potřeby, a prodané množství v přechochzích 12ti měsících.

Dodavatelé dostanou email s informací, od kdy do kdy je aukce otevřená.

První možnost, jak může dodavatel odevzdat ceny, je ruční zadání. Dodavatel se přihláší do webového rozhraní a ručně zadá své ceny ve formuláři.

Druhá možnost, jak může dodavatel odevzdat cen, je CSV soubor. Ve webovém rozhraní je možnost stáhnout seznam požadovaných výrobků v CSV formátu. Soubor může být otevřen například v Mircrosoft Excelu. Po zadání cen a datumů doručení se souboru opět nahraje ve webovém rozhraní.

Třetí možností je automatické předávání cen v CSV souboru. Soubor se automaticky vyčítá z FTP serveru. Soubor musí být ve formátu CSV. Dodavatel určuju, z jakého FTP Serveru se má soubor vyčítat a jaký má formát (oddělovač sloupců, oddělovač desetinných míst, jména sloupců pro cenu, kód výrobku, datum doručení, stav na skladě). V jiné obrazovce vidí dodavatel, jaké ceny jsou u něho uloženy a kdy byly načteny.

Když vyprší čas aukce, získá nákupčí přehled nabídek. Přehled je seskupen podle dodavtelů. EkSys vytvoří návrh, u kterého dodavatele by se měl který výrobek nakoupit. Nákupčí může tendo návrh libovolně pozměňovat.

Když nákupčí objedná příslušné výrobky, dostanou dodavatelé email s objednávkou. Současně předává EkSys dodavatelské objednávky do účetnictví.

Velké objednávky top výrobků

Kromě objednávek denní potřeby se uživatel této aplikace snaží nakupovat důležité (top) výrobky ve větším množství, aby dosáhl lepší ceny.

Aplikace analyzuje prodejní data z přechozích období. Z prodaného množství, stavu na skladě a vývoje prodeje vytváří návrh pro nákup (nebo varování na nadměrný stav na skladě).

Ke každému výrobku existuje tato obrazovka, která zobrazuje detailni informace. Tato historická data slouží nákupčímu jako rozhodvací báze, zda má být výrobek nakoupen.

Aplikace shromažďuje ceník dodavatelé. Existují aktivní nabídky (dodavatel sám posílá ceník, který je uložen v aplikaci) a dodatzy na ceny (Uživatel vybere výrobky, pro které by chtěl získat cenovou nabídku. V dalším kroku vybere dodavatele, od kterých by chtěl získat cenovou nabídku. Vybraní dodavatelé dostanou email s požadavkem na cenovou nabídku).

Cenová nabídka může být vyhodnocena. V seznamu jsou kromě nabízené ceny zobrazena i historická data. Aktuální cena (dodavatele) je srovnána s nákupní cenou v účetnictví. Pro snadné posouzení nabízených cen je rozdíl mezi aktuálně nabízenou a nákupní cenou označen barevně.

Dodavatel obdrží email s objednávkou. Objednávka je obažena v PDF a XLSX formátu.